1. Vì sao cần biết cách xin nghỉ việc khéo léo?
Mỗi doanh nghiệp đều có một quy định nghỉ phép cố định cho nhân viên, thường thì họ cho phép nghỉ ít nhất một ngày trong mỗi tháng. Bạn cần lưu ý thời hạn nghỉ phép phù hợp theo quy định từng doanh nghiệp để bộ phận quản lý đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên và hoạt động của doanh nghiệp vẫn được thuận lợi.
Nếu bất ngờ nghỉ việc mà không được chuẩn bị trước, chắc chắn sẽ gây tác động không nhỏ tới các vị trí liên quan, thậm chí ảnh hưởng đến quá trình làm việc và tốn kém nguồn lực cho doanh nghiệp, vì mỗi cá nhân đều đảm nhận nhiệm vụ khác nhau và đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm việc.
Cần phải chuẩn bị kế hoạch và lý do thuyết phục trước khi đệ đơn xin nghỉ việc để tôn trọng các đồng nghiệp và sếp của mình.
2. Những lý do xin nghỉ việc một ngày thuyết phục
Có nhiều lý do khiến người ta phải tạm thời dừng công việc. Tuy nhiên, nếu việc nghỉ phép đã được sắp xếp hoặc chuẩn bị kỹ càng và thông báo cho cấp trên trước đó một thời gian, bạn sẽ được phê duyệt nghỉ phép vì đó là quyền lợi của nhân viên.
Nếu đột ngột nghỉ, bạn sẽ gặp khó khăn vì không có kế hoạch trước và bị ảnh hưởng không tốt đến hoạt động chung của công ty. Vì sự không ngờ sẽ xảy ra với hướng không mong muốn của người tiếp nhận, cấp trên sẽ không kịp sắp xếp các kế hoạch đã lên sẵn cho bạn.
Và trong trường hợp này nếu không đưa ra được lý do chính đáng thì chắc chắn sẽ không được chấp thuận.
Các lí do xin nghỉ phép thông minh dưới đây sẽ giúp ích cho việc làm của bạn. Dù làm việc cật lực đến đâu, cũng không thể làm việc liên tục trong cả năm mà không có ngày nghỉ. Vì vậy, để xin nghỉ một cách hiệu quả và được sếp chấp thuận, nên áp dụng cách xin nghỉ 1 ngày thông minh.
Đã có cuộc hẹn khám chữa bệnh.
Thông thường, trước khi đến khám bệnh, ta sẽ đặt lịch trước để đi vào ngày hẹn. Điều này sẽ giúp ta có lý do xin nghỉ an toàn hơn. Vì vậy, sếp của bạn sẽ đồng ý ngay khi bạn xin nghỉ một ngày để đi khám bệnh mà không cần thêm nhiều câu hỏi.
Để tránh bị chỉ trích hoặc bị khấu trừ lương, bạn có thể yêu cầu nghỉ vì cảm thấy đau đầu, đau bụng hoặc bất kỳ lí do chính đáng nào.
Hoàn thành các nhiệm vụ gia đình.
Việc xin nghỉ phép thông qua lý do giải quyết công việc gia đình là một cách khôn khéo và dễ thuyết phục sếp. Nếu bạn cần xin nghỉ phép vì gia đình đang có việc cần giải quyết, hãy trình bày một cách chân thành với sếp.
Nếu không có lí do không thể tránh khỏi, nên sắp xếp lịch nghỉ phép hợp lý và thông báo với sếp theo quy định về nghỉ phép của công ty để có thể sắp xếp được công việc một cách hợp lý nhất. Tuy nhiên, nếu có lí do không thể tránh khỏi, có thể xin nghỉ đột xuất.
Trước khi đệ đơn xin nghỉ, cần phải sắp đặt kế hoạch cẩn thận để xin nghỉ một ngày một cách thông minh và thuận tiện. Lý do trình bày phải hợp lý và cần phải dành cả ngày để hoàn thành.
Để chứng tỏ sự trách nhiệm của mình, bạn nên hoàn thành và xác thực tất cả các thủ tục như hồ sơ sổ đỏ, công chứng giấy tờ hay đưa vợ con đi khám trước khi xin nghỉ với những lý do đã được xác định trước. Điều này đảm bảo rằng tất cả công việc đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và hoàn tất với sếp.
4. Xin nghỉ việc một ngày có cần viết đơn không?
Gần như tất cả chúng ta đều viết đơn khi nói về đơn xin nghỉ phép thông thường, nhưng hiếm ai để ý đến việc viết đơn xin nghỉ phép bất thường hoặc nghỉ một ngày.
Sự chuyên nghiệp và tài năng của bạn trong môi trường công việc có thể được thể hiện qua cách xin nghỉ việc bất thình lình. Dù lí do nghỉ việc là gì, bạn cần lưu ý các phương pháp xin nghỉ đột xuất và những điểm cần chú ý sau đây để thông báo cho sếp và đồng nghiệp của bạn.
Hành động nghỉ làm bất thường thường có lý do hợp lý là do tình trạng bệnh không cho phép bạn đi làm. Tuy nhiên, việc trung thực cũng là rất quan trọng. Có thể vì đau bụng không thể di chuyển, sốt cao hoặc bị một số bệnh có khả năng lây truyền gây nguy hiểm cho mọi người nên không thể tham gia công việc. Đối với những tình huống này, có thể gửi tin nhắn hoặc gọi điện để xin nghỉ.
Khi đã quyết định nghỉ vì lý do như khám bệnh hoặc giải quyết việc gia đình, nên lập đơn xin nghỉ.
5. Cách viết đơn xin nghỉ việc đột xuất
Xin phép được nghỉ ngay lập tức vì lý do khẩn cấp.
Theo quy chuẩn viết email, cần phải diễn đạt rõ ràng, trực tiếp và đi thẳng vào vấn đề mà bạn muốn truyền tải. Khi bỗng dưng xin nghỉ đột xuất, tâm lý khó xử, do đó bạn không cần phải viết lung tung hoặc né tránh trọng tâm trong tiêu đề.
Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian nghỉ.
Để hỗ trợ sếp của bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn, bạn cần thông báo về thời gian nghỉ và lý do xin nghỉ đột xuất một cách rõ ràng và chân thật.
Đề xuất kế hoạch làm việc trong thời gian nghỉ (nếu có).
Khi bạn không thể vắng mặt tại công ty vì đang giữ vị trí quan trọng, hãy lên kế hoạch xử lý công việc trong thời gian nghỉ và thông báo cho đồng nghiệp về các tác vụ liên quan bằng email một cách chi tiết và minh bạch.
Lời chào và tạm biệt.
Gửi lời cảm ơn và chào tạm biệt đến sếp và đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn trong thời gian nghỉ việc.
