Một trong những phương pháp tiếp cận công chúng nhanh chóng nhất trong thời điểm hiện tại là thông qua thông cáo báo chí. Đây là một hình thức phổ biến mà các doanh nghiệp sử dụng khi có các sự kiện quan trọng. Thông qua thông cáo báo chí, giới truyền thông và báo chí có thể thu hút sự chú ý và đưa tin tức nhanh chóng đến công chúng. Ngoài ra, việc quy định mẫu thông cáo báo chí sự kiện cũng có thể giúp độc giả có cái nhìn rõ ràng hơn về quy định pháp luật. Chúng tôi xin mời quý độc giả đọc thêm bài viết của Luật sư X để hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Dưới đây là những tình huống cụ thể mà các doanh nghiệp nên chuẩn bị và phát đi thông tin đến báo chí: dù công cụ quảng bá thương hiệu PR rất hiệu quả, tuy nhiên, thông tin đưa ra qua thông cáo báo chí cũng là một tài liệu quan trọng để công bố các sự kiện và thông tin liên quan.
Khi giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới để thu hút khách hàng, truyền thông.
Khi có một sự kiện quan trọng được tổ chức.
Khi tuyên bố giải thưởng quan trọng hoặc thành tựu nghiên cứu đạt được.
Khi tổ chức một cuộc thi, chương trình đáng để quan tâm.
Khi có thông tin quan trọng cần truyền đạt đến công chúng.
Vai trò của thông cáo báo chí
Một trong những yếu tố không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp là việc phát hành thông cáo báo chí, giúp mở ra cơ hội tiếp cận mới và thu hút sự chú ý của giới truyền thông. Thông cáo báo chí là một công cụ hiệu quả để tăng cường sự quan tâm và đưa thông tin về sự kiện đến với công chúng một cách nhanh chóng và toàn diện, bất kể độ quan trọng của sự kiện đó.
Sau đó, cách để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường cũng như trong cộng đồng là thông tin đến báo chí. Để tạo ra tiếng vang, một doanh nghiệp không thể không sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng như truyền hình, phóng sự, báo đài,… Tất cả đều có tác động rất lớn đến việc tiếp cận cộng đồng và thu hút sự quan tâm từ họ. Do đó, để tiếp cận với giới truyền thông, các doanh nghiệp chắc chắn sẽ cần đến công cụ truyền tin nhanh, mạnh và hiệu quả như thông tin đến báo chí.
Có thể nhận thấy rằng việc thông báo cho báo chí có vai trò quan trọng trong hoạt động của một doanh nghiệp. Vì vậy, điều này là cần thiết.
Mẫu thông cáo báo chí sự kiện
Mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức
Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng
Hướng dẫn soạn văn bản thông cáo báo chí chuẩn xác
Bắt đầu, phần chính và kết luận là ba phần quan trọng trong một mẫu thông báo báo chí đầy đủ. Các chi tiết về yêu cầu nội dung của mỗi phần sẽ được đề cập dưới đây.
Bắt đầu bài viết.
Tùy thuộc vào mục đích viết văn bản, tiêu đề có thể được đặt ngắn gọn, dễ hiểu hoặc gây sự chú ý của người đọc.
Chẳng hạn: Thông báo về vấn đề chính của tài liệu…
Tóm tắt vị trí và thời gian để người đọc có thể hiểu rõ.
Đề cập đầy đủ tên tổ chức/ doanh nghiệp trong thông báo viết văn.
Phần thân văn bản (tức là phần nội dung chính)
Để hỗ trợ người đọc trong việc tìm hiểu nội dung, chúng ta nên trình bày một bản tóm tắt ngắn gọn về văn bản thông cáo, bao gồm 2-3 ý chính, phía dưới tiêu đề. Điều này sẽ giúp người đọc có cái nhìn tổng quan và quyết định tiếp tục đọc hoặc không.
Vẫn cần đảm bảo nội dung bản thông báo cho báo chí sẽ khác nhau phù hợp với vấn đề cần đưa ra thông tin đến công chúng.
Phần đầu tiên đưa ra những thông tin quan trọng nhất, mục đích và chủ đề của thông báo cho báo chí.
Thông tin chi tiết như vị trí, thời gian, và diễn biến sự kiện thường được tổ chức và thông báo cho các nhà báo, phóng viên và khán giả quan tâm. Những phần tiếp theo thường chứa nội dung không quan trọng hơn.
Phần cuối cùng.
Thêm thông tin liên lạc vào phần cuối văn bản là cần thiết. Trình bày thông tin liên hệ rất quan trọng, giúp độc giả tiếp cận thông tin liên lạc khi cần tư vấn, giải đáp hoặc cần biết thêm thông tin chi tiết.
Thông tin liên hệ bao gồm danh hiệu doanh nghiệp, địa điểm công sở, số điện thoại, hộp thư điện tử và địa chỉ website.
Lưu ý khi viết thông cáo báo chí
Thông báo cho báo chí phải tuân thủ quy định về nội dung và cách bố trí giống như quy định trên.
Không nên sử dụng các thuật ngữ chuyên môn hoặc kỹ thuật quá khó hiểu trong nội dung thông cáo báo chí. Nếu phải sử dụng, cần đi kèm chú thích để giải thích rõ ràng.
Sau khi hoàn thành thông báo cho báo chí, cần gửi đến một phóng viên hoặc cơ quan truyền thông nhất định.
Khi gửi thông tin cho báo chí qua email, cần đặt tiêu đề thu hút và phản ánh ý chính của thông tin.
Không nên viết về một sự việc đã qua hoặc không xảy ra trong tương lai sắp tới. Báo cáo thông tin cho báo chí cần phải nói về một sự kiện mới, diễn ra gần đây.
Có thể trích dẫn câu nói của cá nhân liên quan trong thông báo cho báo chí, tuy nhiên phải chính xác câu nói và được sự đồng ý trích dẫn.
Theo quy định, nếu thông tin liên hệ là thông tin cá nhân, cần được sự đồng ý của cá nhân được đề cập tại địa chỉ liên hệ.
Nên tránh sử dụng các từ mang tính tiêu cực và tránh phóng đại trong bản thông cáo báo chí.
Xin hãy xem thêm bài viết này.
Thông tin để liên lạc.
Thuộc về vấn đề “Mẫu thông cáo báo chí sự kiện”, đây là nội dung bài viết được cung cấp bởi một nhóm chuyên gia pháp lý có nhiều kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ pháp lý như thủ tục yêu cầu sử dụng lao động dưới 13 tuổi và luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc từ khách hàng. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hotline: (04) 37.546.963 để biết thêm thông tin. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho độc giả.
Câu hỏi thường gặp
Có bao nhiêu dạng mẫu thông báo cho báo chí?
Cập nhật thông tin báo chí về sản phẩm mới ra mắt. Thông báo tổ chức cuộc thi. Thông tin về sự kiện sắp diễn ra. Cập nhật tin tức mới nhất. Thông báo về việc giải quyết khủng hoảng.
Các thông tin chính trong bản thông báo báo chí bao gồm những điều gì?
Ai là nhân vật chính được đề cập trong câu hỏi này? Sự kiện được thông báo là gì? Nó diễn ra ở đâu và vào thời điểm nào? Tại sao truyền thông và công chúng cần quan tâm đến sự kiện này? Chi tiết về cách sự kiện diễn ra là gì? Nội dung quan trọng cần được đưa lên đầu trang.
