Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word là một công cụ được quan tâm đặc biệt đến thanh Ribbon bởi những người mới sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hiểu rõ hơn về tác dụng của các nút lệnh trên thanh công cụ của Microsoft Word.
Tab Home sẽ được phân loại thành các nhóm lệnh khác nhau gồm: Tab Home là một thanh Ribbon gồm 7 mục mặc định trong phần mềm Microsoft Word.
Dán nội dung đã sao chép vào.
Bao gồm các thông tin như loại chữ (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman…), Định dạng chữ (in đậm, in nghiêng, gạch chân), kích cỡ chữ, màu chữ và màu nền chữ.
Thay đổi kích thước dòng, tạo nền cho văn bản, vẽ lề cho văn bản, áp dụng hiệu ứng cho chữ và căn chỉnh văn bản theo vị trí (trái, giữa, phải).
Mẫu văn bản có sẵn có thể được lựa chọn.
Sửa đổi các tài liệu đã có sẵn.
Tab Home là một 7 thanh Ribbon mặc định trong Microsoft Word
Tab Page Layout
Trong Tab Trình Bày Trang sẽ có các chức năng liên quan đến việc sắp xếp cấu trúc văn bản. Đây là thẻ chứa các chức năng.
Các chỉ dẫn về cách bố trí văn bản như lùi đầu dòng sang bên trái, sang bên phải được xem là các lệnh định dạng văn bản.
Page Setup: Những lệnh về thiết lập định dạng in trang như lề, kích thước giấy in, in dọc hay ngang, cột….
Sắp xếp: Hướng dẫn sắp xếp các thực thể trong văn bản.
Cụ thể, tab Thêm nằm ngay bên cạnh tab Trang chủ và được đặt mặc định trên thanh Ribbon. Đó là nơi chứa nhiều tùy chọn liên quan đến việc thêm đối tượng văn bản.
Trang bìa: Chọn kiểu trang bìa.
Trang Ngắt: Có nghĩa là phân chia văn bản thành các trang riêng biệt.
Trang Trắng: Thêm một trang trống sau đoạn văn đang được soạn thảo.
Đưa thêm hình ảnh vào vị trí của đoạn văn.
Bảng có thể được thêm vào trong phần văn bản khi soạn thảo.
Các hình dạng: Thêm một khung vào văn bản (có nhiều tùy chọn khung để lựa chọn).
Hình ảnh minh họa: Thêm vào nội dung đa phương tiện.
Sử dụng tính năng SmartArt để thêm sơ đồ văn bản vào Word.
Chụp màn hình: Lưu lại hình ảnh của văn bản.
Thêm biểu đồ vào văn bản.
Footer: Thêm vào phần cuối của trang văn bản.
Phần tiêu đề: Thêm vào đầu của trang văn bản.
Liên kết: Thêm vào văn bản đường dẫn (có thể liên kết đến thư mục, tập tin, trang web…).
Hộp Văn bản: Lựa chọn một khung chèn văn bản.
Số trang: thêm số trang vào văn bản word.
Điều chỉnh định dạng ngày tháng và thời gian.
Chọn kiểu chữ in hoa đầu dòng to.
Word Art: Chọn lựa các kiểu chữ đẹp mắt.
Đưa ra công thức cho các môn học như hóa học, toán học…
Ý nghĩa của các nút lệnh trên thanh công cụ – Tab Insert
Tab View
Thanh Tab View là một công cụ cho phép người dùng sử dụng nút lệnh để lựa chọn các chế độ thu nhỏ, phóng to, và hiển thị văn bản. Các nút lệnh trên thanh Tab View được miêu tả như sau để truyền tải ý nghĩa:
Bố cục In: Chọn mẫu khung trong tài liệu soạn thảo để in trên giấy.
Trong phương thức nháp, bản đầu sẽ không hiển thị phần đầu và cuối trang. Việc chỉnh sửa nội dung sẽ được thực hiện dễ dàng hơn.
Chế độ Đọc Toàn Màn Hình: Đọc phần văn bản đang soạn thảo trên toàn màn hình.
Công cụ Ruler giúp định dạng và căn lề. Khi được chọn, nó sẽ hiển thị và ngược lại.
Thiết kế Web Layout: Chọn mẫu khung văn bản cho trang web.
Zoom: Tùy chỉnh độ phóng to cho văn bản. Bạn có thể chọn nhiều tùy chọn khác nhau.
Đường kẻ lưới: Tạo ra các ô vuông trong cả văn bản.
Chuyển đổi nhanh giữa các trang soạn thảo Word trên Windows (mở trang khác).
Để hiển thị trên thanh công cụ Điều hướng.
One Page: Hiển thị nội dung văn bản chỉ trong một cột.
Cửa sổ mới: Trong cửa sổ mới được mở ra, đang có văn bản đang được soạn thảo.
Xem đối diện: Quan sát tất cả các trang word được mở trên màn hình.
Toàn bộ: Chuyển độ phóng của trang văn bản về giá trị mặc định 100%.
Two Pages: Hiển thị nội dung soạn thảo theo hai cột.
Splitting: Chia nhỏ trang văn bản trong quá trình soạn thảo.
Tab View cho phép người dùng sử dụng những nút lệnh vào nhiều mục đích
Kết luận
Trên đó đã chia sẻ thông tin về ý nghĩa của các phím lệnh trên thanh công cụ Microsoft Word. Mỗi công cụ sẽ đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng. Mục đích là để giúp cho việc soạn thảo văn bản của bạn trở nên dễ dàng và hoàn hảo hơn. Vì thế, trước khi bắt đầu thực hiện, người dùng cần phải tìm hiểu kỹ về ý nghĩa và nhiệm vụ riêng của từng công cụ.
Khoa Quan hệ công chúng và Quảng cáo, thuộc Học viện Báo chí và Tuyên Truyền . Bài viết được tham vấn bởi Tiến sĩ Đinh Thị Thuý Hằng - Phó Giám Đốc Trung tâm đào tạo của Hội nhà báo Việt Nam, đồng thời là cố vấn cao cấp dự án đào tạo nâng cao báo chí Việt Nam – Thụy Điển.
